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ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX OPÉRATIONS

Principales fonctions

 

Sous la supervision du directeur des opérations, le ou la titulaire du poste est responsable du support à l’équipe des opérations dans les tâches quotidiennes. 

Responsabilités:

  • Prise des commandes clients, ainsi que l’entrée des commandes dans le système pour la répartition;
  • Remplacement de la répartition lors de vacances;
  • Traitement des demandes pour les documents RBQ;
  • Inspection et mise à jour des cartables camion ;
  • Ajout/retrait véhicules aux assurances;
  • Traitement et mises à jour de la liste des véhicules et réservoirs PetroNor;
  • Tenir à jour le registre des inspections B620;
  • Suivi des installations des réservoirs;
  • Faire le suivi des inspections annuelles;
  • Suivi pour les permis spéciaux;
  • Suivi des immatriculations;
  • Tenir à jour un registre de calibration des compteurs;
  • Tenir l’information des infractions au log;
  • Faire le suivi des alertes des comportements routiers dans ISAAC;
  • Mise à jour des équipements et des chauffeurs dans Load2Day;
  • Faire la mise à jour des points de vente des camions;
  • Suivi des formations des employés;
  • Aide à la rédaction de nouvelles procédures SST;
  • Rédaction de documents explicatifs/formatifs – volet opérations;
  • Organisation de rencontre journalière et mensuelle des opérations et procès-verbal;
  • Sortir les rapports de taxes carburant Ontario et la consommation pour l’administration;
  • Toutes autres tâches connexes.

Compétences requises: 

  • Autonomie et esprit d’initiative élevé;
  • Intérêt pour un poste multitâches;
  • Bonnes habiletés interpersonnelles et de communication;
  • Faire preuve de rigueur;
  • Bonne gestion du temps et des priorités ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Grande capacité d’adaptation et d’apprentissage;
  • Forte capacité à collaborer et travailler en équipe.

Ce poste peut être de 37,5 ou 40 heures selon l’entente établie.

Le poste est appelé à être en présentiel, sauf exceptions

Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant!

Postulez au cv@petronor.ca afin que nous ayons la chance de vous rencontrer!

*Le masculin a été utilisé pour alléger le texte seulement. Les postes sont ouverts tant aux hommes qu’aux femmes.

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