ADJOINT(E) AUX OPÉRATIONS

Principales fonctions

Sous la supervision du directeur des opérations, le ou la titulaire du poste est responsable du support à l’équipe des opérations dans les tâches quotidiennes.

Responsabilités:

Prise des commandes clients, ainsi que l’entrée des commandes dans le système pour la répartition;
Remplacement de la répartition lors de vacances;
Traitement des demandes pour les documents RBQ;
Inspection et mise à jour des cartables camion ;
Ajout/retrait véhicules aux assurances;
Traitement et mises à jour de la liste des véhicules et réservoirs PetroNor;
Tenir à jour le registre des inspections B620;
Suivi des installations des réservoirs;
Faire le suivi des inspections annuelles;
Suivi pour les permis spéciaux;
Suivi des immatriculations;
Tenir à jour un registre de calibration des compteurs;
Tenir l’information des infractions au log;
Faire le suivi des alertes des comportements routiers dans ISAAC;
Mise à jour des équipements et des chauffeurs dans Load2Day;
Faire la mise à jour des points de vente des camions;
Suivi des formations des employés;
Aide à la rédaction de nouvelles procédures SST;
Rédaction de documents explicatifs/formatifs – volet opérations;
Organisation de rencontre journalière et mensuelle des opérations et procès-verbal;
Sortir les rapports de taxes carburant Ontario et la consommation pour l’administration;
Toutes autres tâches connexes.